Trang chủ : Trung tâm Trợ giúp : Đáp án

Q: Các định dạng tài liệu mới được sử dụng trong Microsoft Office 2007 là gì?

A: Với việc giới thiệu Microsoft Office 2007, Microsoft đã đưa vào các định dạng mới cho ba trong số các chương trình Office chính:

  1. Microsoft Word - Một chương trình xử lý văn bản được sử dụng để gõ tài liệu và chữ cái.
  2. Microsoft Excel - Một chương trình bảng tính được sử dụng để lưu trữ dữ liệu theo hàng và cột và thực hiện các tính toán trên dữ liệu.
  3. Microsoft PowerPoint - Một chương trình thuyết trình được sử dụng để tạo các bài thuyết trình và trình chiếu chuyên nghiệp.

Định dạng tệp mới

Trong Office 2007 (còn được gọi là Office 12), ba chương trình này sẽ sử dụng định dạng tệp mới dựa trên Open XML. Tài liệu Word, Excel và PowerPoint sẽ được lưu trong một XML định dạng chứ không phải nhị phân. Điều này sẽ giúp các tệp bị hỏng có thể được phục hồi, vì cách XML lưu trữ dữ liệu cho phép tệp được xem ngay cả khi một phần của tài liệu bị hỏng. Ví dụ: nếu Tài liệu Word XML mở chứa biểu đồ bị hỏng, biểu đồ có thể không hiển thị chính xác, nhưng phần còn lại của tệp sẽ trông ổn. Nếu tệp được lưu dưới dạng tài liệu nhị phân, nó thậm chí có thể không mở.

Kích thước tệp nhỏ hơn

Bên cạnh việc kết hợp một định dạng mới, tương thích hơn, các tài liệu Office mới chiếm ít không gian hơn các định dạng trước đó. Điều này là do định dạng mới kết hợp ZIP nén, có thể giảm kích thước tệp lên đến 75%. Điều này giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng và có lợi khi gửi tài liệu qua Internet, qua e-mail hoặc các phương thức truyền dữ liệu khác.

Khả năng tương thích

Vì XML là định dạng được tiêu chuẩn hóa, các tài liệu XML mở được nhận dạng bởi bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ định dạng Open XML. Mặc dù các phiên bản trước của chương trình Office không hỗ trợ tài liệu được lưu ở định dạng mới, Microsoft đã phát hành bản cập nhật cho Office 2000, XP và 2003, cho phép người dùng mở, chỉnh sửa và lưu tài liệu ở định dạng Open XML.

Phần mở rộng tập tin

Các định dạng Open XML Office mới sẽ bao gồm các phần mở rộng tệp mới để phân biệt chúng với các loại tệp trước đó. Phần mở rộng của các loại tệp mới và cũ được liệt kê bên dưới:

Tiện ích mở rộng mới Tiện ích mở rộng cũ File Type
Microsoft Word
. DOCX DOC. Tài liệu văn bản
.DOCM n / a Tài liệu Word kích hoạt macro
.DOTX .DOT Mẫu tài liệu Word
.DOTM n / a Mẫu tài liệu Word được bật macro
Microsoft Excel
.XLSX XLS Bảng tính Excel
.XLSM n / a Bảng tính Excel kích hoạt macro
.XLTX .XLT Mẫu bảng tính Excel
.XLTM n / a Mẫu bảng tính Excel kích hoạt macro
.XLSB n / a Sổ làm việc nhị phân Excel
.XLAM .XLA Bổ trợ Excel
Microsoft PowerPoint
.PPTX PPT PowerPoint Presentation
.PPTM n / a Bản trình bày PowerPoint được bật macro
.PPSX .PPS Trình chiếu PowerPoint
.PPSM n / a Trình chiếu PowerPoint được bật macro
.POTX .NỒI Mẫu bản trình bày PowerPoint
.POTM n / a Mẫu bản trình bày PowerPoint được bật macro
.PPAM .PPA Bổ trợ PowerPoint

Microsoft Access

Microsoft Access 2007 cũng sử dụng định dạng cơ sở dữ liệu mới với .ACCDB mở rộng tập tin. (Các phiên bản trước của Access đã lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng .MDB tệp.) Định dạng mới hỗ trợ các trường đa giá trị, đối tượng nhị phân, mã hóa cơ sở dữ liệu và các tính năng mới khác.

Các định dạng Office khác, chẳng hạn như các tệp Visio và Entourage (Mac), vẫn giữ nguyên.

Cập nhật: Tháng 6 15, 2011