Los archivos de asignación se crean mediante InDesign y luego se asignan a un editor específico, que tiene permiso para editar el contenido de la página mediante InCopy. Una vez que la página está completa, el editor lo notifica al remitente. Este proceso es útil de varias maneras:
- Dividir las tareas de edición entre varios editores.
- Prevenir cambios no deseados en partes protegidas de los documentos de InDesign, como la maqueta maestra.
- Reducir el tamaño del archivo y del proyecto enviado a los editores.
- Utilizar un sistema de check-in/check-out para que sólo un trabajador tenga acceso al contenido de la página a la vez.
- Seguimiento de qué editores han modificado qué partes de un documento.
Los archivos INCA se exportan con archivos de contenido vinculado INCX, que contienen el texto, los gráficos y los marcos que se van a modificar. Los editores suelen acceder a los archivos INCA e INCX a través de una red.
NOTA: Los archivos INCA han sido sustituidos por .ICMA en InDesign e InCopy CS4 y posteriores.