¿Cómo se identifica controla y protege la información documentada de acuerdo a la norma ISO 9001 2015?
Para poder controlar toda la información documentada, la empresa tiene que abordar todas las actividades que realice, según corresponda:
- a) Acceso, distribución, recuperación y utilización.
- b) Almacenamiento y conservación de la legibilidad.
- c) Control de cambios.
- d) Conservación y disposición.
Y otra pregunta, ¿cómo ocultar el área de revisiones en word?
Ocultar el marcado y los comentarios en Word
- Para revisar los cambios de uno en uno, haz clic en Revisión y luego en Aceptar o Rechazar.
- En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haz clic en la flecha abajo situada en Eliminar, haz clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
Según ISO 9001, cuando la organización determine la necesidad de cambios en el Sistema de Gestión de la Calidad, estos cambios se deben llevar a cabo de manera planificada, debiendo considerar: El propósito de los cambios y las consecuencias potenciales.
La gente también pregunta ¿cómo hacer un control de cambios en excel?
Activar y desactivar el control de cambios
- En la pestaña Revisar, haga clic en Control decambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.
- Seleccione o desactive control de cambios mientras edita. Esto también comparte el libro .
Siga la siguiente ruta: Revisar / Control de cambios / Cambiar opciones de seguimiento / En marcas de Inserciones escoja la opción subrayado y en color escoja azul / En marcas de Eliminaciones escoja tachado y en color escoja rojo. Finalmente dé click en Aceptar.
¿Cómo hacer control de cambios en Word Mac?
Activa el control de cambios: selecciona Editar > "Controlar cambios" (en el menú Editar de la parte superior de la pantalla). En la barra de herramientas de revisión situada sobre el documento, también puedes hacer clic en "Activar control de cambios".
¿Cuál es el proceso de cambio? Es el conjunto de procesos, comportamientos, herramientas, tecnologías, estructuras organizacionales y roles de trabajo que constituyen cómo se realiza el trabajo.
¿Cómo se lleva a cabo el control de documentos?
Para controlar los documentos es necesario disponer de un procedimiento que determine las pautas de actuación para las siguientes tareas:
- Aprobación de los documentos.
- Revisión y actualización de la información documentada.
- Identificación de los cambios y de la versión vigente de los documentos.
Aprenda cómo hacer el control de documentos de su empresa
- Mantenga un lugar específico para los documentos.
- Categorizar los documentos y utilizar carpetas específicas.
- Delegue el control de documentos de la empresa.
- Utilice la tecnología para el control de documentos de la empresa.
- Reducción de costos.
- Acceso sencillo.
También se puede preguntar ¿qué importancia tiene el control documental para las organizaciones?
Gracias a la implementación de tecnologías de gestión documental, las organizaciones podrán ser más eficientes en el uso de la información, reduciendo costos y contar con la información oportuna, lo cual se verá reflejado en un incremento en la productividad.
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